SAP Cloud for Travel and Expense

SAP Cloud for Travel and Expense – Reisekostenabrechnung leicht gemacht

Mit der Cloud-Software SAP Cloud for Travel and Expense verwalten Sie Ihre Dienstreise von der Planung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Sie planen Ihre Reisen intelligenter, sparen Reisekosten und wickeln die Rückerstattung der Spesen schneller ab. Gleichzeitig halten Sie die Reisevorschriften ein und erfüllen Ihre geschäftlichen Ziele.

  • Kontrollieren Sie Ihre Reisekostenaktivitäten – von der Genehmigung der Reise über die Buchung bis hin zur Erfassung von Reisebelegen und Rückerstattung von Reisekosten.
  • Nutzen Sie bei der Reiseplanung und beim Abrechnen von Spesen Hilfe durch das System in Echtzeit, um die Reisevorschriften Ihres Unternehmens leichter einzuhalten.
  • Erfassen Sie Belege zur Reisekostenabrechnung jederzeit und überall – für schnellere Genehmigungen und Rückerstattungen.
  • Behalten Sie den Überblick über die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Buchungsvorschriften, Kostenlimits und Vorgaben zu bevorzugten Reiseanbietern.
  • Verwalten Sie Ihre Reisen und Reisekostenabrechnungen mit geringstem Aufwand.

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Abbildung einer Frau auf einem Flughafen, die die Reisekosten für ihre Dienstreise über die App für SAP Cloud for Travel and Expense abrechnet

Im Fokus

Geschäftsreisen mit neuer Leichtigkeit

Geschäftsreisen mit neuer Leichtigkeit

SAP Cloud for Travel and Expense beschleunigt sämtliche Abläufe des Reisemanagements. Vom Antrag bis zur Abrechnung arbeiten alle Beteiligten sicher Hand in Hand. Sehen Sie hier die Vorteile auf einen Blick.

Lösungsüberblick lesen

VDR-Geschäftsreise-analyse 2013: Der Trend geht zu Eintagesreisen

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Mitarbeiter sind kürzer, dafür häufiger unterwegs, so ein Ergebnis der aktuellen Geschäftsreiseanalyse des Verbands Deutsches Reisemanagement. Für Unternehmen und Reisende steigt damit der Verwaltungsaufwand. Lesen Sie jetzt mehr über aktuelle Entwicklungen, Kostenverteilungen und nachhaltige Strategien im Reisemanagement.

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Mobiles Reisekostenmanagement

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Sehen Sie in diesem Video, wie Sie ganz einfach Ihre Reisekosten auf Ihrem mobilen Endgerät managen können.

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Was die Lösung bietet

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  • Reisemanagement über mobile Endgeräte

    Verwalten Sie Ihre Reise im Internet und über Ihr mobiles Endgerät, einschließlich iPhone, iPad und BlackBerry.

    • Senden Sie Reiseanträge an Ihren Vorgesetzten, welcher außer Haus genehmigen kann.
    • Senden Sie Spesenbelege für die Abrechnung der Reisekosten von unterwegs.
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  • Schnellere Rückerstattung

    Reichen Sie Quittungen ein und rechnen Sie Spesen über Kreditkartenbelege ab, um die Rückerstattung der Reisekosten zu beschleunigen.

    • Spesenbelege erfassen und mit Kreditkartenbelegen abgleichen um die Rückerstattung der Reisekosten zu beschleunigen.
    • Integration mit SAP ERP
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  • Compliance

    Halten Sie die Reisevorschriften Ihres Unternehmens ein.

    • Legen Sie Reisevorschriften fest, die von allen eingehalten werden müssen.
    • Halten Sie Limits für die Reisekosten ein.
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  • Analysefunktionen

    Analysieren Sie Ihre Reisekosten nach flexiblen Kriterien.

    • Überwachen Sie Reiseausgaben kontinuierlich.
    • Steuern Sie Ihre Reisekosten.
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