SAP Business ByDesign

Minimaler Aufwand, maximale
Transparenz

Nutzen Sie eine umfassende, vollständig integrierte Unternehmenslösung einfach über das Netz.

Mit SAP Business ByDesign machen Sie Ihre betrieblichen Prozesse effizienter: Sie arbeiten abteilungsübergreifend zusammen und reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Darüber hinaus führt SAP Business ByDesign die Informationen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens zusammen: Sie wissen also immer, wie Ihre Firma gerade dasteht.

Überblicksvideo: SAP Business ByDesign – Die On-Demand-ERP-Suite für schnell wachsende Unternehmen

  • http://www.sap.com/demos/mmov/media/the-benefits-of-sap-business-bydesign-versus-salesforce-com-de.mp4
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  • SAP Business ByDesign – Die On-Demand-ERP-Suite für schnell wachsende Unternehmen: Überblicksvideo

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  • Finanzmanagement
  • Mit SAP Business ByDesign behalten Sie Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsverkehr und Liquidität, Bestand sowie Anlagen, Steuern und Ausgaben sicher im Auge. Sie beschleunigen Periodenabschlüsse und treffen entscheiden auf Basis fundierter und tagesaktueller Daten über Ihre nächsten Investitionen. Berichte für Wirtschaftsprüfer erstellen Sie im Handumdrehen.

    Demo ansehen: Analyse der Finanzperformance mit SAP Business ByDesign
  • Finanz- und Rechnungswesen

    Verwalten Sie Hauptbuchkonten für verschiedene Unternehmensbereiche, Währungen und Rechnungslegungsstandards. Mithilfe aktueller und präziser Bewertungen erleichtern Sie die Anlagen- und Bestandsbuchhaltung in sämtlichen Phasen.

    • Legen Sie Finanzberichte an und erfahren Sie mehr über die Details per Ad-hoc Analyse.
    • Profitieren Sie von jederzeit aufeinander abgestimmten Haupt- und Nebenbüchern.
    • Beschleunigen Sie Periodenabschlüsse und stellen Sie Banken, Steuerberatern oder Finanzbehörden Ihre Berichte bei Bedarf schnell zur Verfügung.
    • Arbeiten Sie mit mehreren Rechnungslegungsstandards und in unterschiedlichen Währungen.
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  • Cashflow-Management

    Den Finanzstatus Ihres Unternehmens sehen Sie künftig in Echtzeit. SAP Business ByDesign bindet Daten aus Ihren kunden- und lieferantenbezogenen Geschäftsprozessen ein und ermöglicht Ihnen so, Ihren Cashflow präziser vorauszusagen und mehr Kontrolle über Zahlungen und verfügbare Barmittel zu gewinnen.

    • Verfolgen Sie Zu- und Abflüsse von Barmitteln sicher und analysieren Sie jederzeit Ihre Liquiditätssituation – in Echtzeit.
    • Gestalten Sie termingesteuerte Zahlungsprozesse, halten Sie Zahlungsziele ein und schöpfen Sie Lieferantenskonti aus.
    • Geben Sie Richtlinien für Mitarbeiter vor, überwachen Sie Spesen und deren Erstattungen.
    • Behalten Sie den aktuellen Überblick über all Ihre Geschäftskonten.
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  • Lieferantenbeziehungsmanagement – SRM
  • Mit SAP Business ByDesign erkennen und wählen Sie die besten Zulieferer für Materialien und Dienstleistungen. Sie haben Einblick in die Bestellanforderungen, die Bestellabwicklung und die Rechnungsprüfung. Per Selfservice erledigen Ihre Mitarbeiter bestimmte Einkäufe selbst – einfach und effizient.

    Demo ansehen: Selfservice-Beschaffung mit SAP Business ByDesign
  • Strategischer Einkauf

    Erstellen und pflegen Sie eine umfassende Datenbank mit Lieferanten- und Produktinformationen – Ihre Zentrale für alle Beschaffungsprozesse. SAP Business ByDesign hilft Ihnen dabei, den Schwerpunkt bei der Beschaffung auf die wichtigsten Produktkategorien zu legen sowie Preise und Verträge mit verschiedenen Lieferanten auszuhandeln.

    • Ermitteln und dokumentieren Sie die besten Bezugsquellen, handeln Sie Verträge aus und verwalten Sie diese über die gesamten Laufzeit hinweg.
    • Überwachen Sie die Qualität Ihrer Lieferanten.
    • Bündeln Sie Bestellungen, erzielen Sie Preisvorteile und nutzen Sie Rabatte.
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  • Operativer Einkauf

    Automatisieren Sie Bestellungen und Rechnungsprüfung – und straffen Sie so Ihren gesamten Einkaufsprozess. Alle Prozesse sind vollständig integriert. So verfügen Sie stets über alle Informationen, um fundiert zu entscheiden, wo und wann Produkte und Dienstleistungen eingekauft werden.

    • Gewinnen Sie den Überblick über unternehmensweite Einkäufe.
    • Bezahlen Sie Rechnungen von Lieferanten schnell und sicher.
    • Straffen Sie die Beschaffung durch Selfservice-Funktionen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.
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  • Projektmanagement
  • Mit SAP Business ByDesign greifen Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall auf die gleichen Informationen zu. So schließen Sie Projekte einfach schneller ab, denn Entscheidungen lassen sich jetzt sofort treffen – nicht erst, wenn der Projektleiter wieder im Büro ist. Sie erstellen detaillierte Pläne, legen Deadlines fest und finden die am besten geeigneten Mitarbeiter für jedes Projekt.

    Demo ansehen: Effizienteres Projektmanagement mit SAP Business ByDesign
  • Supply Chain Management – SCM
  • Mit SAP Business ByDesign stärken Sie Ihre Lieferkette: Sie können loslegen, wenn neue Aufträge reinkommen – und Ihren Materialbedarf jederzeit anpassen, falls sich die Marktsituation verändert. Auch die Nachfrage kennen Sie jederzeit – und überblicken mit leistungsfähigen Prognosen zuverlässig die weitere Entwicklung. So stellen Sie sich und Ihre Lieferanten mühelos auf alles Kommende ein und gewährleisten einen bestmöglichen Material- und Warenfluss.

  • Produktentwicklung

    Vom ersten Konzept bis zum Verkauf: Verkürzen Sie die Zeit für Markteinführungen und stimmen Sie Ihre Produkte auf die Wünsche Ihrer Kunden ab. SAP Business ByDesign unterstützt Sie dabei, Design und Konstruktion mit den Anforderungen der Fertigung in Einklang zu bringen. Ihre Entwickler passen beispielsweise Produktdesigns gezielt an und geben sie an die Fertigung weiter. Oder Sie übersetzen die Spezifikationen Ihrer Kunden in effiziente Einzelfertigungsprozesse. Das Resultat: eine schlanke, auftragsorientierte Produktentwicklung.

    • Erstellen Sie Produktdesigns und importieren Sie diese in das Konstruktionssystem.
    • Generieren Sie automatisch Stücklisten aus Konstruktionsunterlagen.
    • Managen Sie Produktvarianten effizienter über Entwicklung, Fertigung und Vertrieb hinweg.
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  • Strukturierung der Lieferkette (Supply Chain)

    Mit SAP Business ByDesign bauen Sie eine leistungsstarke Lieferkette auf, sodass Sie auf neue Aufträge und Marktsituationen sofort reagieren können. So gewährleisten Sie optimale Material- und Warenflüsse. Darüber hinaus schaffen Sie Lager- und Fertigungsprozesse, die auf Ihre Produkt- und Geschäftsstrategien passgenau zugeschnitten sind. Dank transparenter Abläufe in der gesamtem Wertschöpfungskette können Sie die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern signifikant verbessern.

    • Steuern Sie Materialflüsse innerhalb Ihrer Lager- und Fertigungsstandorte in einem einzigen, integrierten Prozess.
    • Definieren Sie Abläufe in Produktion und Lager in Übereinstimmung mit Ihren Geschäftsanforderungen.
    • Verwenden Sie skalierbare Produktionsmodelle und schaffen Sie Transparenz.
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  • Planung und Steuerung der Lieferkette

    Stimmen Sie Angebot und Nachfrage effektiver aufeinander ab und steuern Sie zugleich die Materialflüsse. Sie planen und konsolidieren Ihren Beschaffungsbedarf, legen Produktionspläne an und Liefertermine fest. Individuelle Kundenanforderungen haben Sie mit SAP Business ByDesign jederzeit im Griff, diverse Produktvarianten lassen sich mühelos definieren und verwalten. Und bei all dem behalten Sie stets den Überblick.

    • Überwachen Sie die Produktverfügbarkeit und bestätigen Sie Liefertermine.
    • Steuern Sie aktiv Ihre Produktionskapazitäten und erfüllen Sie die Produktionsnachfrage.
    • Erkennen Sie Engpässe frühzeitig und beheben Sie diese schnell.
    • Richten Sie Prozesse für Streckengeschäft und Umlagerungen ein und minimieren Sie Lager- und Transportkosten.
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  • Fertigung, Lagerverwaltung und Logistik

    Alles in einem: Steuern Sie mit SAP Business ByDesign Ihre Produktion, sämtliche Lieferungen und Retouren sowie Inventuren und Umlagerungen – ganz zentral. So können Sie weiterhin die hochwertigen Produkte herstellen, die Ihre Kunden begeistern und dabei Fertigung und Logistik noch effizienter gestalten.

    • Optimieren Sie die Warenverfolgung und -überwachung und berücksichtigen Sie dabei Chargen und Kennzeichnungen.
    • Stellen Sie eine hohe Produktqualität sicher.
    • Automatisieren Sie Prozesse für den Warenein- und -ausgang sowie in der Produktion.
    • Automatisieren Sie Ihren Warenein- und -ausgang und beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit Strichcode- oder RFID-Lesegeräten.
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  • Personalmanagement – HR
  • Straffen Sie Ihre Prozesse im Personalwesen, und sorgen Sie für mehr Effizienz am Arbeitsplatz – durch eine integrierte Sicht auf Ihr Unternehmen, in der die jeweilige Rolle und die dazugehörigen Verantwortlichkeiten verständlich dargestellt werden. Kurz: Jeder weiß, was er wann zu tun hat. Erfassen Sie Zeiten minutengenau, rechnen Sie Spesen ab und optimieren Sie Ihre Urlaubsplanung: SAP Business ByDesign verknüpft Ihren Personalbereich mit Projektmanagement, dem Finanzwesen, der Beschaffung und dem Service. Unterstützt durch die Lösung können Sie außerdem Ihre Lohnbuchhaltung mühelos auslagern.

  • Personalmanagement

    Arbeiten Sie neue Mitarbeiter schneller ein und beschleunigen Sie sämtliche Prozesse rund um Ihr Team. Wichtige Daten sind bei Bedarf für Mitarbeiter und leitende Angestellte verfügbar, die Produktivität steigt. Profitieren Sie darüber hinaus von integrierten Workflows und Selfservice-Funktionen für Geschäftsführung und Mitarbeiter. Sie reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

    • Pflegen Sie mitarbeiterbezogene Aufgaben und Stammdaten zentral.
    • Verwalten Sie Arbeitszeiten und Vergütung effizienter.
    • Vereinfachen Sie Ihre Lohnbuchhaltung – etwa über Schnittstellen zu externen Dienstleistern.
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  • Mitarbeiter-Selfservices

    Stellen Sie Selfservice-Funktionen bereit, über die Ihre Mitarbeiter viele Routineaufgaben einfach selbst erledigen können – von der Arbeitszeiterfassung über die Weiterleitung von Bestellanforderungen bis zur Verwaltung persönlicher Daten.

    • Ihre Mitarbeiter legen Bestellanforderungen an und überwachen deren Fortschritt.
    • Sie leiten arbeitsrelevante Anfragen beispielsweise an den IT-Support weiter.
    • Sie stellen Selfservice-Anfragen und genehmigen diese.
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  • Kundenbeziehungsmanagement – CRM
  • Marketing, Vertrieb, Service: Mit SAP Business ByDesign stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen in allen Bereichen. Sie identifizieren schnell die besten Kontakte, qualifizieren diese zu Interessenten, beschleunigen Ihren Verkaufszyklus und steigern Ihren Umsatz. Nahtlos integriert stehen alle Informationen unternehmensweit bereit. SAP Business ByDesign hilft Ihnen darüber hinaus, Service und Support zu optimieren.

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  • Marketing

    Mit SAP Business ByDesign steuern Sie alle Marketingaktivitäten zentral und zielgerichtet. Sie reagieren schneller auf Marktentwicklungen, generieren und qualifizieren Kontakte (Leads) und haben jederzeit alle Informationen zu Interessenten und Bestandskunden zur Hand – für eine volle Vertriebspipeline.

    • Nutzen Sie Markt-, Branchen- und Wettbewerberinformationen effizienter.
    • Gewinnen Sie schneller neue Kontakte und übergeben Sie diese sofort an den Vertrieb.
    • Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden auf Augenhöhe – basierend auf vorangegangenen Gesprächen und Interaktionen.
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  • Vertrieb

    Überschauen Sie alle wichtigen Informationen zu Interessenten, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. SAP Business ByDesign hilft Ihnen zudem, die Verfügbarkeit von Produkten zu prüfen, Umsatzprognosen zu erstellen oder zusätzliche Umsatzpotenziale bei Bestandskunden zu ermitteln. Konzentrieren Sie sich dabei auf die vielversprechendsten Interessenten und steigern Sie so die Zahl Ihrer Abschlüsse.

    • Erstellen Sie Angebote und wickeln Sie Aufträge durchgängig ab – in einem einzigen, integrierten Prozess.
    • Pflegen Sie Informationen zu Projekten, Produkten und Services zentral und kalkulieren Sie Ihre Preise auf dieser Basis.
    • Gewinnen Sie einen umfassenden Überblick über die Anforderungen Ihrer Kunden.
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  • Service

    Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, die Servicequalität mit leistungsfähigen Funktionen weiter zu steigern – für noch zufriedenere Kunden.

    • Stellen Sie aktuelle Informationen für Servicemitarbeiter bereit, damit diese Anfragen von Kunden schnell beantworten können.
    • Halten Sie Zusagen ein und reagieren Sie umgehend auf Serviceanfragen.
    • Verwalten Sie Garantieansprüche und halten Sie gesetzliche Vorschriften sicher ein.
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  • Gesetze und Standards erfüllen
  • Gesetzliche Richtlinien sind in den letzten Jahren immer komplexer geworden. Es ist eine wachsende Herausforderung, hier den Überblick zu behalten. SAP Business ByDesign unterstützt Sie deshalb mit einem umfassenden Compliance Management. Ändern sich lokale Vorschriften, wird die Lösung automatisch aktualisiert. Selbst tagesaktuelle Neuerungen haben Sie so zuverlässig im Blick.

  • Integrierte Analysen und Berichte
  • Werten Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens bequem und in Echtzeit aus – mit leistungsfähigen Funktionen für integrierte Analysen. Ihre Mitarbeiter erhalten alle Informationen, die sie benötigen. Und nur diese. Über rollenbasierte Dashboards stehen auch Ad-hoc-Berichtsfunktionen in SAP Crystal Reports und Microsoft Excel zur Verfügung.

  • Integrierte Analysen und Berichte

    Mit den Analysen und deren Ad-hoc-Drilldown-Funktionen gewinnen Sie und Ihre Mitarbeiter schnell einen Überblick über die aktuelle Situation. Berichte lassen sich an die spezifischen Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens und an die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter anpassen.

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