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AQUISIÇÕES CENTRALIZADAS

VIABILIZE A CONFORMIDADE DE CONTRATOS COM GESTÃO CENTRALIZADA DE SOURCING E CONTRATOS

Com a atual situação econômica, cada organização global está lutando contra maior velocidade de mercado, margens de lucro menores, maior risco de suprimento e necessidade imediata de ter novas maneiras de maximizar a economia de custo para ter lucro. Em consequência, as aquisições tornaram-se uma função corporativa importante encarregada de proteger a lucratividade corporativa.

Uma pesquisa da Aberdeen realizada em 2008 entre os principais executivos de aquisições concluiu que as melhores empresas de cada setor adotam uma estrutura de aquisições centralizada, 50% mais vezes do que as outras organizações.* Mesmo assim, processos e sistemas mal alinhados ainda representam o principal obstáculo para alcançar os objetivos de economia de custo.

Para enfrentar esse desafio, as empresas multinacionais estão recorrendo à SAP para centralizar processos e políticas de gestão de sourcing e contratos, unificando todos os sistemas de suprimento operacional de suas entidades locais. Essa abordagem pragmática de hub está permitindo maior transparência das demandas em toda a empresa, identificação das melhores fontes de suprimento, melhor negociação com fornecedores e conformidade com os contratos.

Como as empresas melhor administradas convertem essa abordagem centralizada em benefícios tangíveis? Uma empresa líder de alta tecnologia realizou negócios significativos usando o software SAP para unificar todos os processos de aquisição em todas as suas unidades empresariais. Ela alcançou conformidade de 80% com os fornecedores preferidos, economizou US$ 250 milhões nos últimos cinco anos e reduziu o ciclo entre requisições e pedidos de semanas para dias. Além disso, 98,5% de todas as necessidades do negócio foram atendidas sem nenhuma personalização adicional.

Soluções desenvolvidas para centralizar a gestão de sourcing e contratos

As soluções da SAP e de seus parceiros ajudam sua empresa a integrar vários sistemas de planejamento de recursos empresariais a sistemas centrais de gestão de relacionamentos com fornecedores, oferecendo controle total das aquisições em toda a organização. Com a gestão centralizada de sourcing e contratos, você alcança conformidade em contratos para sustentar economia de custo, reduzindo custos operacionais e riscos de suprimento, ou seja, todos os benefícios para obter maiores lucros.

Tenha controle sobre a aquisição
Com a combinação de processos de gestão de fornecedores, aquisições centrais, gestão centralizada de contratos e suprimentos operacionais, você possibilita controle efetivo do processo global da fonte ao pagamento em toda a empresa.

Garanta conformidade global e uso dos contratos
Com o suprimento centralizado, você pode negociar melhores preços com fornecedores, incentivando a conformidade global com contratos essenciais, diretrizes corporativas e requisitos regulamentares.

Padronize e automatize a suprimento operacional em todas as entidades locais
Com processos operacionais padronizados e automatizados em todas as entidades locais, você pode otimizar o suprimento de todos os bens e serviços, reduzir erros de compras, evitar compras não planejadas e eliminar tarefas manuais e redundâncias. Sua equipe local de suprimentos também pode decidir e agir com mais rapidez com acesso simplificado e personalizado às principais informações.

Minimizar riscos de suprimento
Com a vinculação dinâmica de fornecedores com a empresa, você tem maior automatização e acelera o ciclo de ordens de suprimento. Além disso, o acesso simplificado a avaliações atuais de fornecedores o ajuda a melhorar continuamente o desempenho do fornecedor. O SAP NetWeaver também permite o compartilhamento de dados em todos os sistemas heterogêneos dentro da rede geral de fornecedores.

O SAP Services ajuda a avaliar e analisar processos de suprimento, delineando um road map bem-definido com base nas melhores práticas de negócio para alcançar seus principais objetivos.

*Aberdeen report CPO Rising: The CPO's Agenda for 2008 (fevereiro de 2008)

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LiteraturaLeia o white paper da Aberdeen (PDF).

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